2025.07.30
ある日のことです。
顧客の担当課長さんからこんな依頼がありました。
「もう少し在庫を積みたいから土曜日も出勤して対応してくれない?」
"受注量が減っている"今のエイコクにとって、何とも嬉しい依頼です!
もちろん返事は
「はい よろこんで♪ あなた方のために♪」
この依頼を受け、さっそく現場では部門長たちが
【土曜出勤のためのシフト】について簡単な打ち合わせを始めていました。
やる気があり、反応も早くてとても素晴らしいことなのに、
私は部門長たちに「それはちょっと違わないか?」と告げ、
(おそらく私の顔が険しかったんだと思いますが)
打ち合わせをしていた部門長たちを固まらせてしまいました。
※言い方が悪かったと反省してます。皆ごめん(^人^;
『"相手の要求"が【土曜出勤】なんだから、その対応を話し合って何が悪いの?』
後から聞いてみると、皆がこのように思っていたようです。
私が今年度の方針として加えた「要求を知り、それに応える」に沿って
皆が対応してくれている状況に少なからず感謝を覚えましたが、
それと同時に課題も見えました。
今回の"相手(顧客)の要求"は【土曜出勤】ではなく、
【生産量を増やしてほしい】なのです。
生産量を増やすための方策として、土曜出勤という言葉で依頼されている
のであって、土曜出勤そのものを求めているわけではないのです。
さらに、詳細をよくよく聞いてみると、多くの生産品目の中の
一部の品目についての増産要請だったのです。
真の要求を理解せぬまま土曜出勤しても、相手が欲しい品目を欲しい数だけ
作ることができなければ、相手(顧客)をガッカリさせてしまうでしょう。
場合によっては、「こっちは土曜出勤までしたのに!」と争いに
なってしまうかもしれません。
そんなことになったら誰も得をしないどころか、全員不幸ですよね?
全く「いい会社」ではありませんよね?
土曜出勤だけが生産量を増やす方法じゃないだろ?
という所まで部門長に話をして終わりましたが
《相手の要求をしっかり理解する》
ということの難しさを改めて感じた出来事でした。
「要求を知り、それに応える」言うは易く行うは難し…
ちなみに、生産量の少ない部隊から応援を派遣して
増産要請があった部隊を一時的に増員することで
土曜出勤することなく顧客の要求に応えられました♪